Leider ist es um die Weiterenwicklung von Allplan Exchange schon lange sehr ruhig geworden. Das letzte Funktionsupdate der Website ist schon über 1,5 Jahre her und in Allplan 2016 wurde im Bereich Exchange auch nichts geändert.
Sind die Produktmanager etwa der Meinung, dass das Produkt nicht mehr verbessert oder weiterentwickelt werden muss/kann?
Ich bin anderer Meinung und stelle hier mal meine Fragen und Ideen zur Verbesserung von Allplan Exchange vor:
Allgemein
Projektbezeichnung ändern – Funktion fehlt?
Ich habe keinen Weg gefunden, wie man die Bezeichnung eines Exchange-Projekts nachträglich ändern kann. Ist eine Änderung nicht möglich? Wenn nicht, dann sollte diese Funktion eingebaut werden.
Allplan Exchange Planversand
Schnelles Ein-/Ausschalten des Empfängers
Es wäre eine große Hilfe, wenn man einen Empfänger in der Empfängerliste durch einen zusätzlichen Knopf ein- und ausschalten kann. Es muss ja nicht bei jeder kleinsten Änderung auch jeder Empfänger mit einem (ggf. Vorabzug-)Planstand versorgt werden.
Momentan muss ich mich immer damit behelfen, dass ich bei den betreffenden Empfänger in die Formateinstellung gehe und alle Formate deaktiviere (z.B. wenn ich nur für den internen Gebrauch einen Vorabzug ablegen möchte).
Vorlage für E-Mail: Konfiguration des E-Mail-Inhalts/-Aussehen (personalisierte Anrede/Indexinformation)
Die meisten Funktionen im Einstellungsdialog „Vorlage für E-Mail“ sind bei mir grau und lassen sich nicht verändern. Ist das ein Fehler bei mir oder Absicht? Wenn es kein Fehler ist, wann werden die Funktionen freigeschaltet?
Es wäre z.B. schön, wenn die E-Mails mit einer personalisierten Anrede verfasst werden (nicht „geehrte(r) Max Mustermann“ sondern „geehrter Max Mustermann“). Oder es wäre schön, wenn die Indexinformationen aus den Planatributen in die E-Mail mit aufgenommen werden können.
Website
Administrator –alle Projekte sehen/verwalten
Ich bin zwar Administrator, kann aber auf der Website nicht alle angelegten Projekte sehen. Fehler oder Absicht? Egal, das sollte geändert werden. Aus meiner Sicht sollte der Admin die Möglichkeit haben, alle Projekte sehen und verwalten zu können.
Angepasst Version der Website für Smartphones/Tablets
Die Entwicklung einer Exchage App für Android ist offenbar im Beta-Stadium eingeschlafen. Aus meiner Sicht kann auf die Entwicklung der App verzichtet werden, wenn man die Website mit angepassten Versionen für Smartphones und Tablets weiterentwickelt.
Site „Alle Dokumente – Liste“ – Funktion Druck/Export der Planliste verbessern
Der Druck und Export der Planliste zu einem Projekt kann noch reichlich verbesser werden. Es sollte die Möglichkeit geben, im Report mehr Spalten (z.B. Dateiname oder Indexdatum) darzustellen bzw. die dargestellten Spalte auswählen zu können (z.B. welche Spalten dargestellt werden). So ist z.B. die Spalte „Plannummer“ aktuell redundant, da die Nummer im Plannamen bereits wiederholt wird.
Site „Projektbeteiligte – Liste“ – Funktion Druck/Export geht nicht
Die Funktion „Druck/Export“ der Liste der Projektbeteiligten funktioniert nicht. Den Fehler habe ich schon vor einiger Zeit dem Support gemeldet. Der Fehler wurde mir zwar bestätigt aber bisher nicht behoben.
Site Projektbeteiligte – verwalten“ – Darstellung verbesser
Zur Zeit werden nur Vor- und Nachname der Nutzer/Projektbeteiligten dargestellt. Das ist nicht ausreichend. Außerdem werden die Namen unsortiert gelistet. Das ist ebenfalls nicht ausreichend.
In der Liste sollte mindestens die Firma zu den Kontakten dargestellt werden. Außerdem sollten die Namen sortiert dargestellt werden (wahlweise nach Vor-/Nachname/Firma). Am Besten wäre es daher, wenn die Listen konfigurierbar und sortierbar wären.
Ich würde mich freuen wenn einige (oder alle?) meiner Ideen/Anregungen von der Entwicklungsabteilung aufgenommen und zeitnah umgesetzt werden.
Wir nutzen Allplan Exchange regelmäßig und zahlen dafür, mehr als zwei Projekte gleichzeitig online zu verteilen. Es wäre daher schön, wenn man für’s Geld nicht nur den Webservice sondern auch eine technische Weiterentwicklung der Website und Anwendung erhält.
Viele Grüße,
Michael Busch
Viele Grüße,
Michael Busch