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[Frage] Allplan lokal nutzen (Workgroupmanager)

SUEDPOL
SUEDPOL
21.10.2021 - 09:03

Hallo,

wir haben im Büro Allplan mit Workgroupmanager laufen.
Die Lizenz möchte ich andernorts LOKAL nutzen (nach vorherigem Auschecken).
Eine schwache Internetverbindung besteht am neuen Standort, aber diese reicht nicht für das Arbeiten über VPN.

Muss ich einen neuen lokalen Benutzer in Allplan einrichten?
Muss ich auch einen neuen Windows-Benutzer anlegen?
Die Daten kann ich problemlos per Sicherung übertragen.

Danke vorab!

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Nemo
Nemo
21.10.2021 - 09:35 *

Am einfachsten geht es mit einem VPN.
Dazu muss man nicht mal die Lizenz auschecken.
Einfach den Benutzer-Ordner im Benutzerverzeichnis (Usr) umbennenen.
Danach kommt beim Starten von allplan 3x die Meldung(access_user_folder.png).

Das Projekt muss man dann in den Ordner prj in dem dort angezeigten Verzeichnis kopieren.

Und dann kann man mit diesem Projekt zu Hause arbeiten. Als Projekt nimmt man das Lokal-Projekt "< >".
Durch den VPN-Tunnel werden nur noch die Lizenz und einige wenige Dateien aus dem STD-Ordner "transportiert".

Mit diese Lösung sind wir gut über die Home-Office-Zeit der Pandemie gekommen.
Allplan-Share wäre die Alternative gewesen, allerdings für uns "zu teuer", und nicht nutzbar, weil externe Tools wie die Alltool-Planverwaltung darüber nicht funktionieren.

Anhänge (2)

img
access_user_folder.png
Typ: image/png
127-mal heruntergeladen
Größe: 5,89 KiB
img
lokal_projekt.png
Typ: image/png
99-mal heruntergeladen
Größe: 28,63 KiB
Nemo
Nemo
21.10.2021 - 09:35 * [Hilfreichste Antwort]

Am einfachsten geht es mit einem VPN.
Dazu muss man nicht mal die Lizenz auschecken.
Einfach den Benutzer-Ordner im Benutzerverzeichnis (Usr) umbennenen.
Danach kommt beim Starten von allplan 3x die Meldung(access_user_folder.png).

Das Projekt muss man dann in den Ordner prj in dem dort angezeigten Verzeichnis kopieren.

Und dann kann man mit diesem Projekt zu Hause arbeiten. Als Projekt nimmt man das Lokal-Projekt "< >".
Durch den VPN-Tunnel werden nur noch die Lizenz und einige wenige Dateien aus dem STD-Ordner "transportiert".

Mit diese Lösung sind wir gut über die Home-Office-Zeit der Pandemie gekommen.
Allplan-Share wäre die Alternative gewesen, allerdings für uns "zu teuer", und nicht nutzbar, weil externe Tools wie die Alltool-Planverwaltung darüber nicht funktionieren.

Anhänge (2)

img
access_user_folder.png
Typ: image/png
127-mal heruntergeladen
Größe: 5,89 KiB
img
lokal_projekt.png
Typ: image/png
99-mal heruntergeladen
Größe: 28,63 KiB
jvelletti
jvelletti
21.10.2021 - 10:55 *

die Offizielle Antwort des Supports auf die Fragen:

- Muss ich einen neuen lokalen Benutzer in Allplan einrichten?
- Muss ich auch einen neuen Windows-Benutzer anlegen?

sind unter Punkt 2 in dem FAQ (bzw. den 3 links in dem Abschnitt ) zu finden :

https://connect.allplan.com/de/faqid/20200313091506.html

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SUEDPOL
SUEDPOL
21.10.2021 - 11:30

Vielen Dank!
Das hat in der Simulation sehr gut funktioniert.
Kann ich den Inhalt des lokalen Prj-Ordners dann auch umgekehrt wieder
zurück in das Stammverzeichnis kopieren und dort somit aktualisieren?

Nemo
Nemo
21.10.2021 - 12:18

Das Zurück-Migrieren des Projektes bzw. der Teilbild-Daten ist natürlich dann etwas komplizierter!

Idealerweise sollte mit dem kopierten Projekt im Büro keiner weiter arbeiten.
Wenn doch, dann sollte man sich konkrete Bearbeitungsbereiche der Teilbilder und Pläne aufteilen.

Wenn man das sauber aufgeteilt hat, kann man aus der Projektkopie nur die Teilbilder und Pläne, die man aktiv zu Hause verändert hat, zurück kopieren. Änderungen an diesen Teilbildern, die im Büro in der Zwischenzeit gemacht wurden, gehen dadruch verloren!

Achtung: Der Windows-Zeitstempel ist zum "Finden" der "veränderten" Teilbilder nicht geeignet, weil Allplan
diesen auch ändert, wenn das Teilbild aktiv (gelb) geöffnet, aber nichts geändert wurde! Sprich: Ein Teilbild mit neuerem Datum ist nicht zwangsläufig geändert worden!

Das Ganze macht das Zurück-Migrieren in das Server-Projekt etwas aufwändig.
Aber man kann das bei guter Organisation und strukturierter Arbeitsweise schaffen...

SUEDPOL
SUEDPOL
21.10.2021 - 12:34

Und nochmal danke!
So ähnlich haben das Kollegen bei einem früheren Projekt hier schon gehandhabt.
Ich werde diesen Weg beschreiten.

SUEDPOL
SUEDPOL
25.03.2022 - 13:08

Schade, jetzt funktioniert es nicht mehr.
Statt der oben beschriebenen dreifachen Fehlermeldung erhalte ich jetzt "Zugriff auf das Projekt nicht möglich".
Allplan leitet mich nicht mehr auf den lokalen Ordner um, sondern auf ein Leerprojekt auf der zentralen Dateiablage.

Gibt es eine andere Möglichkeit, das lokale Projekt zu öffnen?
Vielleicht kann man die lokale Projektdatei aus dem Explorer heraus direkt öffnen?