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[Frage] Gäste einladen [gelöst]

frankdreesbach
frankdrees…
12.01.2021 - 14:58

Hallo,

ich stehe gerade auf dem Schlauch. Zu einem Projekt möchte ich einen Gast einladen, komme aber nie auf eine Übersicht. Oben im Fenster steht immer die aktuelle Projektbezeichnung. Da kann ich Teammitglieder zum Projekt einladen, die als Benutzer registriert sind. Aber wo lade ich die ein? Am meisten nervt, dass das Dashboard nur mit einem Projekt funktioniert und es anscheinend keine generelle Einstiegsseite gibt.

HP zBook Fury 15 G7, i7-10850H, 64GB, RTX4000 Max-Q 8GB
Windows 11, Allplan 2017

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DanielPeter
DanielPete…
12.01.2021 - 15:13 *

Hi Frank,

auf der Startseite von https://portal.bimplus.net/ findest Du links oben: Projekt öffnen. Dort bitte klicken. Siehe gelbe Markierung in Bild 1

Danach kommst Du auf eine Übersichtsseite mit all Deinen Projekten. Dort klickst Du auf das gewünschte Projekt und dann auf das Einladen Icon. Siehe Bild 2

Gruß
Daniel

Daniel Peter

ALLPLAN
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Konrad-Zuse-Platz 1
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DanielPeter
DanielPete…
12.01.2021 - 15:13 * [Hilfreichste Antwort]

Hi Frank,

auf der Startseite von https://portal.bimplus.net/ findest Du links oben: Projekt öffnen. Dort bitte klicken. Siehe gelbe Markierung in Bild 1

Danach kommst Du auf eine Übersichtsseite mit all Deinen Projekten. Dort klickst Du auf das gewünschte Projekt und dann auf das Einladen Icon. Siehe Bild 2

Gruß
Daniel

Daniel Peter

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jvelletti
jvelletti
12.01.2021 - 16:11

Alternativ kannst du auch "Benutzer" zu Deinem Team Übre die "TeamMember" verwaltung im Shop einladen.

Solange die keine Zuordnung zu einem Projekt im Team haben, sind die automatisch erstmal nur "Gast" in deinem Team. Wenn die User noch nciht in bimplus / Connect registriert sind, ist das dann einfacher, die anschliessend, nachdem diedie einladung angenommen haben, den Projekten zuzuordnen. (Dieser Weg macht aber nur sinn, wenn derjenige Gast in mehreren Projekten sein soll.

Sonst ist die Einladung über das Projekt der schnellere Weg, da der dann gleich zugeordnet ist.

Und Ja: das "Projekt Dashboard" geht nur mit einem Projekt. Die übersicht der Projekte ist wie Daniel beschrieben hat zu erreichen.
dort ist übrigends auch das umbenennen des Teams möglich. (für das team, bei dem man als Owner berechtigt ist)

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frankdreesbach
frankdrees…
02.02.2021 - 09:22

Es ging mir darum, Projektbetrachter einzuladen, die nicht Mitglieder bei BIM+ oder Allplan Connect sind. Wenn ich mich selber (andere Email) einlade, soll ich mich immer bei connect. allplan.com einloggen oder registrieren. Ist der Zugriff für externe Betrachter nicht mehr möglich?

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jvelletti
jvelletti
02.02.2021 - 10:00 *

wenn du jemanden zu bimplus einladen willst passiert folgendes

a) es wird geprüft, ob du überhaupt noch jemanden einladen darfs: also Team Größe ausreichend ist.
Wenn NEIN: Funktion einladen ist deaktiviert

Wenn JA:
die Email Adresse wird in Bimplus hinterlegt und dem user eine E-Mail geschickt.
Wenn er bereits in Connect/bimplus registiert ist ist das nur ein Link und er muss sich einloggen.

wenn nicht, geht der Link zu einem bimplus Registrierungsformular

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frankdreesbach
frankdrees…
02.02.2021 - 10:49

Für den Administrator:
Wenn ich eine Antwort-Benachrichtigung in meiner Email sehe, kann ich das Thema anklicken und sehen, bin eingeloggt, kann aber nicht antworten. Der Antworten-Button fehlt. Unter "Forum" ist der Punkt "myForum" nicht vorhanden. Erst, wenn ich auf "Alle Foren" klicke, erscheinen die zusätzlichen Optionen und ich kann antworten.

Zum Problem: Bei der Registrierung hatte ich übersehen, dass das Feld "Kundennummer" nicht mandatory ist. Das geht also.
Leider wird bei den rot umrandeten Feldern "Benutzername" und "Passwort" nicht angezeigt, was gefordert ist. Ist der Name schon vergeben, zu kurz, das Passwort zu kurz? Das könnte man eventuell noch ergänzen. Und dass man nicht immer auf der "international" Seite landet, wäre schön. Wenn man schon verschiedene Länder zur Auswahl hat.

Danke

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jvelletti
jvelletti
02.02.2021 - 11:03

Zitiert von: frankdreesbach
Für den Administrator:
Wenn ich eine Antwort-Benachrichtigung in meiner Email sehe, kann ich das Thema anklicken und sehen, bin eingeloggt, kann aber nicht antworten. Der Antworten-Button fehlt.

Ja, ist bekannt und auf der Liste der zu behebenen Bugs .. (hat aber leider nur Prio 3)
Einfachere Abhife bis dahin:

In de URL am ende das ab dem "#post" entfernen und enter drücken ..

Zitiert von: frankdreesbach
Zum Problem: Bei der Registrierung hatte ich übersehen, dass das Feld "Kundennummer" nicht mandatory ist. Das geht also.

da liegt eine Verwechslung vor :
Das was du machst wäre eine Einladung zu CONNECT. die Einladung zu bimplus sieht anders aus. (siehee Bild)
da ist KEINE Kundennummer gefragt!
wenn du dem Bild von Daniel folgst klappt das auch ..

Zitiert von: frankdreesbach
Leider wird bei den rot umrandeten Feldern "Benutzername" und "Passwort" nicht angezeigt, was gefordert ist. Ist der Name schon vergeben, zu kurz, das Passwort zu kurz? Das könnte man eventuell noch ergänzen. Und dass man nicht immer auf der "international" Seite landet, wäre schön.

Ja, das ist auch auf der ToDo liste ..
das Passwort ist dann lang genug, wenn die umrandung grün wird .. aber gehört auch zu der langen liste : könnte man mal machen ...
Jörg

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frankdreesbach
frankdrees…
02.02.2021 - 12:16 *

Wenn ich das ausprobiere, lande ich woanders, wenn ich "not registered?" auswähle.

Zur ToDo-Liste: verstehe ich, ist kaum zu schaffen, wenn man alles alleine machen muss. Ohne Dich hätte Allplan wahrscheinlich bis heute nur ein Kontaktformular für den Support...

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jvelletti
jvelletti
02.02.2021 - 12:44

der Klick auf das englsiche "Not registered" in Bimplus erstellt einen neuen Account (auf dem englischen = international ) Connect
der Klick auf "Nicht registriert?" führt zum Deutschen Connect.

BEIDES ist was anderes als jemanden in ein PROJEKT einladen! Das oben ist ein user der in der Regel NICHTS mit deinem Team zu tun hat und der keine Zugriffsrechte hat.

beim EINLADEN aus Bimplus heraus, (siehe auch die PM Nachricht, da ist der direkte Link zu dem Projekt von dir) wird der user auf ein gekürztes Registrierungsformular weitergeleitet aber die Interne Projekt ID mit gegeben, sodaß der user dann zugriff auf dein Projekt hat.

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frankdreesbach
frankdrees…
02.02.2021 - 13:43 *

Wie auf dem Bild zu sehen, gibt es dort kein "Nicht registriert", sondern nur "Not registered"
Eben habe ich eine dritte meiner Emails zur Projekteinladung verwendet.
Gleiches Ergebnis. Man landet auf connect...
Vielleicht solltet ihr das einmal selbst ausprobieren.
In dem Einladungslink ist zwar die Projekt-ID enthalten, beim Aufruf geschieht aber ein Redirect auf die "international" Registrierungsseite.
Beim Ausprobieren bitte einen anderen Browser mit leerem Cache verwenden. So mache ich das.
Vielleicht bin ich zu blöd für Allplan und habe mich daher bei DALUX angemeldet.

Die Forums-Buttons sind gerade auch alle english. Reply, Post, Update post, Preview...

Zur Verdeutlichung: Das war die Nachricht:

Hallo sylv d,

Sie wurden von Frank Dreesbach (....@... de) zu dem Projekt .... auf Bimplus eingeladen.
Klicken Sie hier um dieses Projekt anzusehen.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Allplan Bimplus Team-

JV " Link deleted ... !!!

Redirect zu

portal.bimplus.net

Weiter s.o.

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