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[Frage] Kann man die Email-Benachrichtigungen bei neuen Tasks deaktivieren?

StefanHah
StefanHah
26.10.2021 - 11:53

Hallo!

Ich versuche gerade BIM plus basierte Arbeitsabläufe im Büro durchzusetzen und stosse da gerade auf den Unmut der Kollegen, weil sie von BIM plus mit E-Mails bombardiert werden, jedesmal wenn ich eine neue Task für sie anlege oder aus dem BCF importiere.

Nach ausgiebiger Suche im Interface und Handbuch, finde ich aber keine Möglichkeit diese E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Ist das wirklich nicht möglich oder übersehe ich etwas?

lg,
Stefan

GEA Arquitectos S.L.P.
Calle Gerardo Diego 6A | 41013 Sevilla | Spain

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gpk_architekten
gpk_archit…
28.06.2023 - 06:22

Hallo,
bisher nutzen wir Bimplus nur intern und als "nice to have". Die Nutzung der Cloud zumindest für den Austausch der Dokumente wollen wir aber auch bei den Projekten einführen.
Das muss sowohl mit dem Bauherrn als auch mit den Fachplanern/Gewerken abgestimmt werden. Unsere Überlegung gehen dahin, dass es pro Büro immer eine gesonderte Email für das jeweilige Projekt gibt, wo dann auch die ganzen Benachrichtigungen einlaufen. Dann gibt es eine (!) Person bzw. Verantwortlichen (BIM Koordinator), der die Eingänge prüft und an die jeweiligen Beteiligten weitergibt oder diese informiert.
Das muss wie gesagt, vorher so vom BH festgelegt und mit den anderen Beteiligten abgestimmt werden!

Wenn alle Personen jedes Mal eine Email erhalten, auch wenn sie nicht relevant sind, dann führt das schnell dazu, dass die Nachrichten überhaupt nicht mehr geprüft werden.

So zumindest unser Ansatz. Ob sich das dann in Praxis bewährt, wird sich zeigen.

Allplan_er
Allplan_er
28.06.2023 - 07:13

Genau das war u.a. ein Grund warum ein BH völlig genervt denn Wunsch geäußert hat, BIMplus nicht mehr zu verwenden.
Auch die Rechteverwaltung ist ein Graus.

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

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