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[Frage] Bürostandard einführen

Schlagworte:
  • Pfadeinstellungen
  • Bürostandard
  • Projekteinstellungen
Herweg
Herweg
17.10.2024 - 14:04 *

Hallo zusammen,

in unserem Büro benutzen wir seit vielen Jahren Allplan (lokale Installation ohne Workgroup-Manager) und trotz diverser Versuche einen einheitlichen Bürostandard zu etablieren finden sich immer noch diverse Unterschiede zwischen den einzelnen Usern. Aktuell verfolge ich den Ansatz über Assistenten und Bibliotheken eine Angleichung zwischen allen Usern herbeizuführen. Konkret sieht das wie folgt aus:
- Im Assistenten sind Linien, Schriften und Schraffur abgelegt mit den korrekten Layern etc.
- In der Bibliothek liegen einheitliche Planköpfe etc.

Der Assistent liegt bereits auf dem Server. Die Bibliothek habe ich bisher zwar auf dem Server abgelegt, muss diese aber noch händisch in die einzelnen lokalen Pfade der User kopieren. Kann ich über das Allmenü all diese Pfade auf den Server ändern?
Ziel wäre es alle Änderungen automatisch für alle User zu übernehmen.

Ein Problem das ich bereits jetzt erkannt habe ist, dass jeder User andere Stiftdefinitionen benutzt. Ändere ich diese zerschießt das die alten Projekte. Mein aktueller Lösungsansatz wäre es bei allen alten Projekten die Pfadeinstellungen in den Projekteinstellungen auf "Projekt" umzustellen. Könnte ich dann die Stiftdefinitionen im Büropfad ändern ohne Probleme mit alten Projekten zu bekommen?

Ich bin für jede Hilfe dankbar!

Allplan_er
Allplan_er
17.10.2024 - 14:24 *

Hallo,

du musst alle Projekte von den einzelnen Workstations auf Projekt umstellen wenn es nicht eingestellt ist. Ansonsten -> Chaos! Wenn du die dann auf nur ein Serververzeichnis kopierst.

In den Eigenschaften der "Neuen" Projekte! kannst du dann alles auf Büro umstellen, oder ein entsprechendes Vorlageprojekt definieren.

Für die Bibliothek muss du nicht für jede Projekt alles in das Projekt kopieren, dafür gibt es die Büro-Bibliothek die dann Büroweit anzuwenden ist.

die Pfade kannst du über Allmenu/Service/allplan-diagnostics/Einstellungen anpassen....

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

Herweg
Herweg
17.10.2024 - 15:08

Danke für die Antwort!

Ich denke mit den Definitionen komme ich klar. Alle alten Projekte in den Einstellungen auf Projekt umstellen. Dann erst Definitionen ändern. Gibt es hier eine Möglichkeit die Definitionen zwischen verschiedenen Usern auszutauschen? (Export-Import etc.?)

Die Büro-Bibliothek habe ich auch verstanden. Idealerweise würde ich das so machen, dass in Allplan unter Bibliothek>Büro der Pfad auf den Server führt und unter Bibliothek>Privat der Pfad auf den lokalen Rechner führt.
Ist das so möglich? Unter dem von dir genannten Punkt im Allmenu finde ich nur die registry - sind die Änderungen da vorzunehmen.

Ich hoffe meine Fragen sind nicht zu spezifisch. Ansonsten telefoniere ich die Tage mal mit dem Support.

O_o
O_o
17.10.2024 - 17:41

Zitiert von: Herweg
Danke für die Antwort!
Ich denke mit den Definitionen komme ich klar. Alle alten Projekte in den Einstellungen auf Projekt umstellen. Dann erst Definitionen ändern. Gibt es hier eine Möglichkeit die Definitionen zwischen verschiedenen Usern auszutauschen? (Export-Import etc.?)
Die Büro-Bibliothek habe ich auch verstanden. Idealerweise würde ich das so machen, dass in Allplan unter Bibliothek>Büro der Pfad auf den Server führt und unter Bibliothek>Privat der Pfad auf den lokalen Rechner führt.

Ist das so möglich? Unter dem von dir genannten Punkt im Allmenu finde ich nur die registry - sind die Änderungen da vorzunehmen.
Ich hoffe meine Fragen sind nicht zu spezifisch. Ansonsten telefoniere ich die Tage mal mit dem Support.

Hi Herweg,

wir haben es mit Vorlageprojekten und Assistenten gelöst, wobei es schon eine Struktur gibt, die angepasst werden soll. Für die Planstruktur gibt es Vorlagepläne, die kopiert und bei denen nur die Stempelteilbilder ausgetauscht werden müssen. Das A und O für einheitliche Arbeit sind m.E. aber die Assistenten, weil Du hier alles vordefiniert anbieten kannst. Und ob jemand eine z.B. Wand aus dem Assistenten verwendet oder einen "Rohling" von Allplan ist dann fast egal - so lange dieser Kollege dann die Eigenschaften aus der m Assistenten auf den Rohling überträgt.

Die Bibliothek brauchen wir eher selten. Vielleicht willst Du es aber die Bibliothek steuern und die Standardpfade belassen? Dann könntest Du Deinen Content auch auf einem Pfad XYZ ablegen und mit Links arbeiten.

Was Du Dir aber definitiv anschauen solltest sind unter "Optionen - Arbeitsumgebung - Speicherorte" die Einstellungen, um Voreinstellungen zu treffen (z.B. legst Du hier den Ort fest, um Schnitteinstellungen zu laden).

Das auf die Schnelle, nen schönen Feierabend!

Mit besten Grüßen, Kai

-Ingenieurbau & Allplan seit V15-

Allplan_er
Allplan_er
17.10.2024 - 18:05 *

…und grundsätzlich brauchst du nichts in der Registry ändern! Das geht alles mit Bordmitteln von Allplan….

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025