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[Frage] langfristige Speicherung von Projekten [Gelöst]

asanders
asanders
27.02.2026 - 06:58

Hallo zusammen,
ich habe meine Allplan-Dateien immer über Allmenü, Datensicherung, Erstellen, ganze Projekte gespeichert bzw. archiviert.
Nun musste ich feststellen, dass "ältere" Projekte aus 2018 nicht mehr in die aktuellere Version 2025 einzulesen / zu importieren sind.

Wie kann ich für mein Büro langfristig die Dateien am besten sichern, sodass diese auch nach 10 Jahren noch zu verwenden sind?
(DWG, DXF,PDF ...)?

Vielen Dank für eure Hilfe

Lösung anzeigen Lösung verbergen

hoellriegl
hoellriegl
27.02.2026 - 08:37 *

Eine langfristige, ohne Nutzeraktion und Kosten auskommenden Lösung zur Archivierung von digitalen Daten existiert nicht auf diesem Planeten.

1 - 10 (16)
zeichenatelier
zeichenate…
27.02.2026 - 07:23 * [Hilfreichste Antwort]

- Alle Daten in einem Live-System belassen und jährlich aktualisieren
- Version von Allplan nicht mehr wechseln - dann kann man auch Sicherungen älteren Datums noch einlesen
- mit großem Datenverlust/Informationsverlust Projekte in anderen Formaten speichern

und/oder -> Anfrage bei Allplan stellen, weshalb der Weg weg von der kundenfreundlichen Lösung gegangen wurde auch ältere Daten einlesen zu können. Früher ging das ewig.... und jetzt "plötzlich" nicht mehr.

Zukunft von Allplan verbessern?

-> besuche http://www.help4future.de

GEG2024 - Heizungsgesetz ?!!?
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/allgemein.html
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/71-heizungsgesetz.html
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/71-heizungsgesetz-1.html

florian_keim
florian_ke…
27.02.2026 - 07:35 *

wir nutzen eine zweite zentrale Datenablage. Bei jeder neuen Allplan Version, alle 1-2 Jahre also, die Projekte aktualisieren lassen.

Viele Grüße
Florian

LinkedIn-Profil

www.vollack.de

zeichenatelier
zeichenate…
27.02.2026 - 07:56

wobei eine ablage in einem "live"-System dem Ansatz einer langfristigen, ohne nutzeraktion und kosten auskommenden lösung, nicht wirklich entspricht...

Zukunft von Allplan verbessern?

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-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/allgemein.html
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hoellriegl
hoellriegl
27.02.2026 - 08:37 * [Lösung]

Eine langfristige, ohne Nutzeraktion und Kosten auskommenden Lösung zur Archivierung von digitalen Daten existiert nicht auf diesem Planeten.

aheindl002
aheindl002
27.02.2026 - 12:14

irgendwann hat man dann auf EINEM Rechner im Büro sehr sehr viele Allplanversionen,
damit man die Projekte in die aktuelle Version wandeln kann.
Schlauer ist es, ALLE Projekte bei einem Versionswechsel mit zu nehmen und zu wandeln.

Blöd nur, wenn man ein altes Projekt bekommt, von wem auch immer, und nicht mehr wandeln kann,
weil man die vielen alten Versionen auf EINEM Rechner nicht installiert hat.

DWG's exportieren kann man zur Not machen, ist nur sehr zeitintensiv, wenn man viele
große Projekte hat, die jeweils mehrere 100 Zeichnungen haben.

Mit freundlichen Grüßen

Anton Heindl
Nürnberg
Allplananwender seit V 12

thierrymetzler
thierrymet…
27.02.2026 - 12:40 *

Hallo Herr Heindl

Die Datenwandlung von Uraltprojekten bieten wir als Service an.
Aktuell kann ich da Projekt wandeln die über 20 Jahre her sind.
Bei bedarf einfach melden.

Gruss Thierry

https://www.cds-bausoftware.ch
https://www.cds-bausoftware.ch/bundle
https://www.cds-ausbildung.ch

aheindl002
aheindl002
27.02.2026 - 14:46

gut zu wissen, Danke

Mit freundlichen Grüßen

Anton Heindl
Nürnberg
Allplananwender seit V 12

zeichenatelier
zeichenate…
27.02.2026 - 16:25

Gerade zu dem Themenkomplex...

Es geht nicht mal nur um "alte" Daten, sondern auch um neu erzeugte Daten von Planungspartnern, die noch mit älteren Versionen arbeiten.
Gerade live bei mir gewesen:

Kollege hat Daten mit Allplan 2020 oder 2021 erzeugt.
Projektsicherung direkt in Allplan 2026 in den Dialog Projekt neu/öffnen reinschmeißen -> Fehlanzeige, Daten zu alt

Lösung hier:
- Zip extrahiert
- Allmenu 2026 -> Datenwandlung -> Teilbilder in aktuelle Version wandeln -> Pfad ausgewählt -> läuft durch
- Ordner auf Festplatte mit ENdung .prj ergänzt
- Projekt neu/öffnen -> Projekt importieren -> Ordner ausgewählt -> Projekt ist in 2026 verfügbar OHNE Zwischenschritt

Zukunft von Allplan verbessern?

-> besuche http://www.help4future.de

GEG2024 - Heizungsgesetz ?!!?
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/allgemein.html
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/71-heizungsgesetz.html
-> https://www.zeichenatelier.de/geg2024/71-heizungsgesetz-1.html

mtl
mtl
28.02.2026 - 17:00

Zitiert von: zeichenatelier
.....
Lösung hier:

- Zip extrahiert

- Allmenu 2026 -> Datenwandlung -> Teilbilder in aktuelle Version wandeln -> Pfad ausgewählt -> läuft durch

- Ordner auf Festplatte mit ENdung .prj ergänzt

- Projekt neu/öffnen -> Projekt importieren -> Ordner ausgewählt -> Projekt ist in 2026 verfügbar OHNE Zwischenschritt

Ich habe es mit Projekten der Versionen 2021 und 2020 ausprobiert und es funktioniert gut.
Auch mit Projekten aus der Versionen 2018 und 2015, mit einigen Fehlermeldungen, aber der Import funktioniert weiterhin.
Ich habe es auch mit einem Projekt aus der Version 2003 ausprobiert, aber hier war es nicht mehr möglich.

Insgesamt ein sehr guter Trick!

Vielen Dank.

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