Planindex im PDF-Dateinamen


Hallo

in der Version 2020 ist es immer noch nicht möglich beim exportieren bzw. archivieren von PDF-Planänen den Pnanindex automatisch in den Dateinamen zu integrieren!

Das ist doch wichtig, das seht ich doch auch so?

Wir benutzen dafür Allplan Exchange, weil es nur dort möglich ist.
Es ist aber ein Workaround, der unnötig ist.

Martin

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Ich empfinde es NICHT als "Workaround" Pläne komfortabel inkl. gewünschter Benennung in mehreren Formaten automatisiert speichern zu können.

Der Punkt ist hier gut aufgehoben und (fast - bis auf die Verwendung von Formeln zum generieren von Dateinamen) gelöst.
Mehr ist (für mich als dummen/kleinen/beschränkten Architekten) nicht notwendig.

Ich hatte hier in diesem Forum zum gleichen Thema die Antwort eines sehr erfahrenen Anwenders und Autors erhalten, dass Allplan Exchange nicht für das einfache lokale abspeichern von PDF's geschaffen wurde.

Ich benutze es trotzdem zu diesem Zweck und mir gefällt das System auch, Exchange hat aber ein paar Nachteile:
- es dauert lange bis das Programm gestartet ist
- es erfordert mehrere Eingaben bis die Prozedur durch ist

Und ganz ungeschickt:
- es lässt sich nicht einstellen, dass eine vorhandene Datei mit gleichem Namen überschrieben wird!!!

Man müssen also die Ausgangsorder dann manuell durchforstet und ausmistet werden.

Deshalb ist es für mich nur ein Workaround.

Das Problem ist gelöst, wenn es in Exchange einen Schalter gibt, der das Überschreiben von Dateien zulässt.

Wenn das von der Entwicklung liest, bitte bitte ermöglicht das Überschreiben!

Martin

Grüß euch!

Ich gebe Markus recht und Allplan Exchange dient mir auch nur zum reinen Offline-Speichern, damit kommen wir sehr gut zurecht.
Die Funktion den Dateinamen automatisch zu überschreiben hätte ich auch sehr gerne, viele Kollegen lassen sich Ordner mit Datumsstempel erzeugen, gefällt mir nicht so.

Liebe Grüße,
Reini

http://www.cad-forge.at

Ich sehe nicht wo das Problem sein sollte. Einfach Plan korrekt anschreibe mit Index im Plannamen, dann PDF exportieren. Dann hat man den Plan-name inkl. Index automatisch. Und das geht schon sehr lange so....

Offene Stellen bei uns
Stellenangebot siehe:

https://www.csd.ch/de-DE/karriere/offene-stellen

Gruss Oliver

ja, klar könnte man so machen!

Aber wenn man die Plan-Attribute benutzt und den Plankopf als automatisch beschriftetes Textfeld absetzt, so sie das von den Entwicklern vorgesehen ist, bekommt man diese Probleme:

1. PDF Ausgabe
für den Dateinamen kann man nur Plannummer und Plannahmen verwenden, nicht aber den Index. Gerade der Index der für die Unterscheidung der Plänstände sorgt, steht nicht zur Verfügung!

2. Ausgabe per Allplan Exchange
komfortables Werkzeug mit dem sich vieles automatisieren lässt, nur eben werden gleichnamige Dateien nicht überschrieben, da ein entsprechender Schalter fehlt. Es werden Duplikate in den Ausgangsordnern angelegt, für dessen Bereinigung man dann doch wieder die Ordnerstruktur rauf und runter klicken muß. Exchange startet aber auch langsam und benötigt viele scheinbar unnötige Mausklicks, bitte besser machen!

Martin

wir nutzen die Alltool Planverwaltung, da geht das alles sehr komfortabel und flexibel mit.

Gruß Jürgen

Danke Jürgen, das schaue ich mir an.

Martin

Hallo liebe Forumsmitglieder
es gibt hier 2 Möglichkeiten
a) Wenn Sie Allplan Exchange nur lokal nutzen, dann ist der Wunsch durchaus berechtigt und wir haben es als Wunsch aufgenommen
b) Wenn Sie Allplan Exchange auch online nutzen, dann haben sie bereits heute schon eine Lösung

- Es ist mit einer einfachen registierung möglich den Allplan Exchange online Bereich zu nutzen (zur Registerierung geht es hier lang: https://shop.allplan.com/Web-Applikationen/Allplan-Exchange-SP-2-GB.html )
- Allplan Exchange online ist für Service Plus Kunden bis zu 2 GB kostenlos. Einfach mal probieren!

Wenn Sie einen Allplan Exchange Online Account haben und ein Projekt mit ein paar Dokumenten hochgeladen haben, dann könnte das Ergebnis wie folgt aussehen

- siehe Bild "0024_sbruehl.png" als Attachment-

(1) Sie sind eingeloggt unter Allplan Exchange online: https://exchange.allplan.com
(2) Wählen Sie das gewünschte Projekt
(3) Wählen Sie die Rubrik "ALLE DOKUMENTE"
Hier finden Sie eine Übersicht aller Plandateien die Sie hochgeladen/versendet haben. In dieser Übersicht ist nur der letzte Stand zu sehen
(4) Z.B. der Plan "1_e_Grundriss und Schnitte.pdf",
(5) mit den Details Planummer=1, Dateityp=pdf, Index=2, Hochladedatum = 14.02.2019
(6) neben diesen Details in der Tabelle , gibt es weitere Details zu diesem Plan, einfach auf das Icon in der Zeile klicken
(7) hier sehen Sie in der Registerkarte "Dateiversionen" alle Pläne die zuvor schon mal gesendet wurden.
- Index =d, mit Hochladedatum = 30.01.2019 - 21:14
- Index =c, mit Hochladedatum = 30.01.2019 - 09:32
Diese Vorversionen wurden automatisch zugeordnet ohne das Sie als Anwender etwas tun mußten.
(Hinweis: für die automatische Zuordnung ist die Verwendung des Attributes INDEX nicht erforderlich, aber für sie um es leserlich zu halten hilfreich)
( Final können Sie auch eine Planversandliste als PDF oder XLS ausgeben mit den gleichen Informationen.

Wie geht das ?

Es ist im Prinzip ganz einfach.
Allplan Exchange Online kann aufgrund der engen Anbindung zu Allplan Lokal die Ergebnisse der Plane automatisch historisieren ohne zu überschreiben.
Durch die automatische Zuordnung behalten Sie den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Plandaten.
Sie könnten die Daten online einfach auch anderen Planungsbeteiligten zur Verfügung stellen.
Oder auch nur für sich die Planungsstände online sammeln.

Jederzeit können Sie so einen Download lokal von allen aktuellen Plandateien tätigen.
Z.B. bei bestimmten Projektschritten um den Planungsstand festzuhalten oder zu Projektende.

Möchten Sie die 2 GB effizient nutzen, machen Sie zum Beispiel zu Projektende eine Plansicherung lokal
und löschen Sie die Daten online, dann ist wieder Platz für das nächste Projekt.
2 GB ist für viele Projekte sogar ausreichend, sie werden überrascht sein.

Noch viele weitere Vorteile und eine Info zur Funktionsweise von Allplan Exchange online erhalten Sie hier:
Produktbeschreibung: https://www.allplan.com/de/add-ons/allplan-exchange/
Hilfe : https://connect.allplan.com/fileadmin/user_upload/germany/elearning/downloadpdfs/2017/Allplan_SzE_AllplanExchange.pdf
Homepage: https://exchange.allplan.com

Mit freundlichen Grüßen

Mit freundlichen Grüßen | Best regards

Susanna Brühl
Dipl.Ing. Bauingenieur (FH)

Allplan GmbH | Konrad-Zuse-Platz 1 | 81829 Munich
Tel. +49 89 92793 1240 | Fax +49 89 92793 4240
mailto:sbruehl@allplan.com | http://www.allplan.com

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