wenn man wirklich einen bestimmten Stand archivieren will, würde ich das komplette Projekt extern speichern, wiederfindbar mir Datum etc. versehen.

Aber ich sehe das wie Markus: es ist mir noch nie passiert, dass exact auf einen alten Planstand zurückgegriffen wurde, es war immer irgend was anders.
Und bei zu vielen Varianten, das habt ihr selbst schon gemerkt, verliert man leicht die Übersicht.

Zur Selbstinfo oder auch, um bei Bedarf mal was klar zu stellen, haben sich die pdf-Dateien der ausgegebenen Pläne bewährt.

Gruss Thomas

um es noch weiter auszuführen... zumeist wird zwar der alte planstand wieder ausgegraben, aber eben nur z. B. für das bad... der raum daneben mit der änderung drei wochen zuvor und die wohnung daneben von gestern......

da mögen es die ing-bauer manchmal leichter haben, wenn sie bauteile isolierter betrachten können...

Hallo zusammen,

so handhabe ich das auch.

Neben der allgemeinen, projektübergreifenden Datensicherung
speichere ich in meiner von nem losgelösten Bürostruktur
abschlossene Leistungsphasen als komplettes prj ab, z.B. Bauantrag, Ausführung, Bestand.

Marcus und Thomas, ich muss euch widersprechen.
Es passiert mir in der Tat schon
recht oft: Geplante und fertiggestellte Geschäftshäuser
werden z.B. umgenutzt, umgebaut, erweitert.
Da brauche ich die alten Projekte zum Weiterarbeiten.

Ich muss dazu sagen,
Allplan Exchange kenne ich noch nicht,
und mit NIDs habe ich mich auch noch nicht befasst. .

Gruß, Esther

@ Esther:

Kann man so machen.
Denke aber bitte daran, dass ausserhalb der Allplan - Projektstruktur gelagerte Projektdaten nach längerer Zeit (mehr als drei Versionen) beim Einspielen nicht mehr automatisch gewandelt werden, sondern von Hand angefasst werden müssen (was einen "etwas" höheren Aufwand bedeutet).

Wenn man jetzt nicht zuuu viele Projekte hat, könnte man die einfach auf dem Server liegen lassen und in der Projektanwahl (falls die dort stören sollten) über Attribute wegfiltern.
Auch das ist in V2013 etwas einfacher geworden.

Das ganze wird aber wohl erst nach Beendigung eines Projektes für "Langzeitarchivierungen" interessant und nicht unbedingt zum Zwischenspeichern von Revisionsständen während eines laufenden Projektes.

Die "echte" Langzeitarchivierung von Plänen würde ich natürlich zusätzlich noch im pdf/A-1a durchführen.
Für 3D- Modelldaten könnte ergänzend!!! auch das Erzeugen einer IFC- Datei hilfreich sein, für wichtige 2D- Daten ggfs. auch DWG (also ggfs. an "möglichst wenig proprietäre"(natürlich sind auch pdf und dwg proprietär...)) Formate denken.

Für Zwischenstände sehe ich das genauso wie Marcus.
Man sieht, dass das ganze schon ein komplexes Thema werden kann, wenn man alle Eventualitäten berücksichtigen will (Thema: Wahrscheinlichkeiten...).

Gruß
Jens Maneke
NCC Sommerfeld

Vielen Dank, Jens!

Sag mal, kann es denn passieren, dass Jahre alte Projekte,
die außerhalb von Allplan als prj abgespeichert werden,
irgendwann überhaupt nicht mehr eingelesen werden können?
10 Versionen später oder so.

Dann macht meine Methode ja gar keinen Sinn.

Vielleicht oder vielmehr offensichtlich
sollte ich das noch mal überdenken.

Bis dato habe ich schon alle Projekte im Programm.

Nur will ich meine Arbeit sicherheitshalber
irgendwie und irgendwo extern lagern.

Gruß, Esther

Hallo Esther,

prinzipiell geht das problemlos.
Wir haben vor einiger Zeit Daten aus
einer V6 in die V2012 gewandelt -
Das sind (wenn ich mich nicht verzählt
habe) 17 Versionen.
Man muss nur über einige Versionen
"zwischenwandeln", das ist oft aufwändig
und dauert etwas.
Deshalb wenn möglich bei Upgrades lieber
mitwandeln (zumindest Wichtiges...)

Beste Grüsse
Jens Maneke
NCC Sommerfeld

Hallo Jens, vielen Dank
und erst einmal Dir und allen Mitlesenden ein schönes Wochenende
Gruß, Esther

@Esther:
noch was Ergänzendes zu "alte Versionen":

da ich jede neue Version als "Neuinstallation mit Datenübernahme" installiere, haben sich auf meinem alten XP-Rechner mittlerweile allerlei Versionen angesammelt: die älteste ist die V2003.
Damit lassen sich schon recht alte Archivierungen hochwandeln.

Bei einer noch älteren Archivierung -Version V10- hatte dann das Forum geholfen.

Mit dem Rückgriff auf alte Planungsstände meinte ich gespeicherte Zwischenstände, auf die zurückgegriffen werden soll, wenn man auf dem Hauptweg -noch in der Planungaphase- in einer Sachgasse gelandet ist, man also weiter unten ansetzen und in anderer Richtung weiterarbeiten will. Das klappt so i.d.R. nicht, da muss man immer Arbeit investieren.

Ein fertiggestelltes Projekt bleibt bei mir am Rechner, wird mit jeder neuen Version mit übernommen und kann bei Bedarf auch nach Jahren sofort weiter bearbeitet werden.

Oder -und dass kommt regelmässig immer wieder vor- ich erinnere mich, ein bestimmtes Bauteil doch schon mal gemacht zu haben (Balkongeländer, Dachgaube, Fensterläden, ovales Fenster, was auch immer), und das kopiere ich dann in das aktuelle Projekt.

Ebenfalls ein schönes Wochenende
Thomas

Hallo Thomas,

bevor mein Wochenende startet, möchte ich mich auch bei Dir bedanken
und noch antworten.

Sorry, da sind mir wohl zwei Themen durcheinander geraten:

A) Sichern von Zwischenständen während der Planung

B) Archivieren/Sichern im Allgemeinen

Darauf richtete ich mein Augenmerk.
Ich möchte stets alles extern gesichert
und parat haben,
für den Worst Case sozusagen.

Gruß, Esther

... ich meinte INDEXSTÄNDE und nicht abgeschlossene Leistungsphasen.
die gehören möglichst im gleichen projekt verwaltet um bei bedarf auch mal shcnell umschalten oder teile reaktivieren zu können...