1. Seit V2014 gibt es den "Workgroup Online" zu Verfügung (via ftp Zugang). Man kann die Projekte "auslagern", sodass z.B. die externe (freiberufliche) Mitarbeiter auf die Projekte zugreifen können. Dafür ist das Modul "Workgroup Manager" eine Pflichtoption. Wegen WGM können mehrere Arbeitsplätze im gleichen Projekt arbeiten (oder eben nicht).
2. Als Ich angefangen habe von Zuhause zu arbeiten, habe Ich mir ein einfaches, kleines Laptop gekauft (für Ca. 300 €) und über den "Remote Desktop" mit meinem Firmenrechner gearbeitet. Dort befindet sich WGM und die Daten liegen auf den Server. Die Internetverbindung war für download 40MBps und upload 20MBps. Außer sporadischen spinnen der Maus lief die Arbeit eigentlich ganz zufriedend.
3. Da meine Kollegen in der Firma noch immer mit V2012 unterwegs sind, habe Ich mir ein schnelles Laptop besorgt und betreibe jetzt die 2015 Version, aber als "Standalone" Arbeitsplatz. Wenn sich die Kollegen entscheiden für die 2015 werde Ich den "Workgroup Online" testen (allerdings ohne zusätzlichen FTP Server - unser Datenserver mit Windows Server OS wird gleichzeitig auch als ftp Server dienen). Aktuell ist die Internet Geschwindigkeit beim Upload 100 Mbps und Download bei 20 Mbps.

Das sind diesbezüglich meine Erfahrungen.

p.s.
Vor V2014 hat mir die Hotline den Remote Desktop nicht empfohlen, sondern den Citrix Terminal Server (das war aber für uns preislich die Lichtjahre entfernt)

Jurij

Man kann ohne WGM auf gemeinsame Datenbank zugreifen (Projekte und Bürostandard).
Wenn User 1 im Projekt x ist und User 2 dieses Projekt öffnen möchte, kommt die Meldung dass dies im Benutzung ist.

Die Rechtsets von Layer spielen hier keine Rolle. Man hat ohne Benutzerverwaltung (also WGM) kein Einfluss darauf, sprich User 1 kann dem User 2 nicht die Sichtbarkeit der Layer oder Zugang auf ein beliebtes Projekt sperren.

Ob der Zugang auf den Zentralen Dateiablageordner via ftp möglich ist, habe Ich nicht getestet.

Jurij

und noch:
"layer" ist ein Attribut eines Elements innerhalb einer Datei. da kommt man mit Windows Userrechten nicht dran.

Nicht mal bei einer Exceltabelle kann ich innerhalb Tabelle einer einzelnnen Zelle sagen: user X darf hier was eintragen und User X darf die nur sehen und ich darf die dahinter liegende Formel ändern. das geht nur über Zell schutz und passwort.

und File Locking:
da sich bei einer Cloud Lösung ala Google Drive / DropBox oder manuellem FTP Upload mindestens bei einem user kein Zugriff auf die ORIGINAL Datei erfolgt sondern die aus der Cloud syncronisierte Kopie der datei. ist das nicht so "simpel"

jörg

(auch wenn zugeben muss das maske mit den Rechte Einstellungen aus dem Anhang oben einige "sperrige Begrifflichkeiten" enthält. Aber eine ADMIN einstellung: darf ein user etwas Plotten, das er nicht sehen/bearbeiten darf? hat seine Daseins-Berechtigung und auch nicht mit Wondwos rechten vergleichbar.

@velletti
Die Funktionsweise der Rechtesets im Zusammenhang mit den Layer ist mir klar, bezweifle aber dass das Feature von jemandem verwendet wird. Wenn überhaupt, ganz wenige. Ich bezweifle auch dass sich das in der Zukunft ändern wird.

den 3. Satz beginnen Sie mit "und File Locking:...", und schreiben dann über Clouds. Gibt es im Allplan jetzt die üblichen "File Lockings" oder nicht (unabhängig von WGM)?

@wojmig
was ist ein FTP Ordner?
1. Ein Ordner auf dem NAS mit der Spiegelung mit dem ihrer Projektpartner? Dann nicht.
2. Ein Ordner auf Ihrem NAS, bei dem der Projektpartner den Direktzugriff hat? Hier wird der Partner mehr Probleme haben, als SIe.

Mit den Einzelplatzlizenzen wäre mir die Cloud Lösung lieber, bei gleichzeitigen Überschreibungen sorgt Cloud (sowohl Drive als auch DropBox) für die Erstellung der "Konfliktdateien" oder/und auch Versionierung, also wenn ihr euch die Teilbilder sauber teilt, sollte es keine Probleme geben.

wozu sollte man in einem projekt ein "file locking" brauchen, wenn man keine workgroup hat?
allplan unterstützt nur mit workgroup das arbeiten mit mehreren usern in einem projekt, ohne wgm nicht. also braucht es auch kein "file locking".
bei einer workgroup werden die teilbilder u pläne sauber gesperrt...auch bei der workgroup online

Nein, nur mit WGM kann man die Projekte auf mehrere Rechner "verstreuen".

Jurij

@Markus_Philipp
eben wenn man keine workgroup hat, wäre ein "file locking" gut, mit ist es nicht notwendig.
die Frage von wojmig bezog sich auf mehrere User ohne WGM, daraus ist die Diskussion entstanden - ob Allplan ein System-"file locking", also ohne WGM, unterstützt.

@Jurij_Sket & @wojmig
2 Datenordner auf einmal sind nicht möglich, aber man könnte einen zusätzlichen Eintrag in der Registry erstellen und dann, mit dem Auskommentieren, die Dateipfade immer wieder hin und her umschalten....aaaber vorsicht!!!

die einzige lösung des ersten beitrags ist (wenn die daten nicht nur per hand kopiert werden sollen), dass eine workgroup online aufgebaut wird. alles andere ist murks und wird probleme machen.