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Verwaltung der reservierten Lizenzen


Hallo zusammen,

ich wünsche mir eine bessere Verwaltbarkeit der Allplan-Lizenz-Reservierungen. Ich habe gerade zwei Lizenzen, die das Bewehrungsmodul beinhalten, mit 2 Usern ohne Bewehrungsmodul tauschen müssen. Das ist wirklich umständlich gelöst!

1. Sehe ich unter "Reservierungen" nicht von wem die entsprechende Lizenz reserviert wird, die Reservierung muss immer erstmal angeklickt werden, was echt nicht witzig ist wenn man fast 500 Lizenzen hat, da sich geschickterweise die Frilo Lizenzen mit den Allplan Lizenzen vermischen. Ach ja es gibt ja jetzt einen Filter, nur schade das der immer wieder zurückspringt wenn man in die Übersicht geht.
2. Ich kann die Reservierung nur aufheben wenn die Lizenz gerade nicht in Benutzung ist, das heißt bei mir, das 4 User warten müssen bis ich mit der ganzen Umsortiererei fertig bin, bis sie wieder arbeiten können.

Das hat jetzt fast eine halbe Stunde gedauert. Mit der Lizenzverwaltung von Autodesk wäre das in einer Minute erledigt gewesen.

Viele Grüße
Andreas

Dem kann ich nur zustimmen.

Tschau
Mike
http://www.baucon.de
Erfreulicherweise macht die Aufnahme von Wissen niemals Dick!

Die Verwaltung hat auf jeden Fall Verbesserungspotenzial.
Ist das an Allplan direkt kommuniziert? Ob diejenigen bei Allplan, die daran was ändern könnten, hier mitlesen ist eher zu bezweifeln.

Viele Grüße
Florian

Das "F" in Digitalisierung steht für Faxgerät!

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hilft das ?

Der wichtigste Hebel sind Berechtigungen (Entitlements) mit Gruppen statt Reservierungen.

Gruppen statt Reservierungen
Eine Berechtigung fasst Lizenzen zusammen. Man kann Lizenzen zwischen Berechtigungen verschieben und festlegen, welche Gruppen Zugriff haben. Eine Reservierung hält dagegen einen einzelnen Platz fest, bis genau dieser Benutzer sich einloggt.

So könnte der Aufbau aussehen:

Berechtigung (Entitlement) "ALLPLAN – Bewehrung":
enthält nur die Lizenzen mit Bewehrungsmodul. Zugriff hat nur die Gruppe "AP-Bewehrung".

Berechtigung (Entitlement) "ALLPLAN – Basis": (oder Architektur, etc)
alle anderen Allplan-Lizenzen, Zugriff für die Gruppe "AP-Basis".

Die Frilo-Lizenzen in eigene Berechtigungen legen,
z. B. nach Produktpaket. Ein einheitliches Präfix wie "FRILO – …" hilft, weil die Übersicht dann nach Namen sortiert werden kann.

Wichtig:
Die Bewehrungs-Lizenzen dürfen nicht im Standardbereich (default Entitlement) liegen.
Auf den haben alle Mitarbeiter Zugriff, und dort gilt "wer zuerst kommt".

Ein Tausch ist dann nur noch eine Gruppenänderung:
Benutzer A kommt aus "AP-Bewehrung" nach "AP-Basis", Benutzer B umgekehrt. Man muss keine Reservierung aufheben und nicht warten, bis ein Platz frei ist.

Eine Einschränkung sehe ich:
Wer Allplan gerade offen hat, behält seine Lizenz.
Sie wird erst beim Schließen von Allplan zurückgegeben.
Die Benutzer müssen also nur einmal neu starten und nicht warten, bis du fertig bist.

Wenn jemand in beiden Gruppen ist, dann ist First Come - First Serve

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Hallo Jörg,

das ist eine gute Idee, das teste ich mal.

Viele Grüße
Andreas

Hallo Andreas
wenn ich dein Anliegen richtig verstehe, suchst du einfach einen Ort, an dem du einfach erkennst, welcher User welche Lizenz nutzt?
Dies mache ich jeweils unter Gruppen\Employees\Mitglieder der Gruppe... (siehe Bild)
Hier siehst du auf einen Blick, welcher User welche Lizenz aktuell nutzt und du kannst du Reservierungen via Haken deaktivieren.
Gruss Mike

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An der Stelle hatte ich es zuerst probiert, die Reservierung wurde aber nicht entfernt. Das lag aber daran, wie ich jetzt weiß, das die Lizenz noch benutzt wurde. Eine Fehlermeldung mit einem Hinweis auf die laufende Lizenz würde an dieser Stelle sicher für mehr Klarheit sorgen.

Ich habe jetzt mal die Gruppen und Berechtigungen wie von Jörg beschrieben umgebaut und teste ob damit ein umorganisieren bei laufendem Programm möglich ist und der Lizenzwechsel dann beim nächsten Start automatisch klappt.

Zitiert von: hoellriegl

das ist eine gute Idee,


nich t nur für dein Problem, sondern auch für "Geschwindigkeit" wenn alle lizenzen im "default" entitlement liegen, hat jeder immer sofort zugriff drauf .. aber beim allplan start und anderen Lizenz Kritischen situationen, wo die lizenz geprüft wird, muss der server für jede mögliche Lizenz die verfügbarkeit prüfen ..

LAAAANGSAM ..
reduziert man die liste der verfügbaren schon über die Gruppen, dann geht das , vor allem bei Usern die in keiner Frilo Gruppe sind, deutlich !!! Schneller (liegt an der masse der Frilo Lizenzen .. )

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OK, auch die Gruppenzugehörigkeit von Usern kann nicht geändert werden während die Lizenz in Benutzung ist, es gibt aber wenigstens eine sinnvolle Fehlermeldung.

Zitiert von: hoellriegl
OK, auch die Gruppenzugehörigkeit von Usern kann nicht geändert werden während die Lizenz in Benutzung ist, es gibt aber wenigstens eine sinnvolle Fehlermeldung.

das scheint neu zu sein, war vorher nicht .,.,. dürfte aber einen Grund haben.

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