Allplan Forum: Verwaltung Gruppe (Assistent)

Buo

20.04.2021 - 11:18 Uhr *

Betreffen Assisten Gruppen

Erstelle ich eine neue Gruppe und stelle die allen zu Verfügung, kann jeder diese Gruppe bearbeiten - die Auswirkung betrifft
dann alle die diese Gruppe geladen haben.
Ich finde dass man hier ein Warnhinweis einbauen sollte.

Noch besser wäre wenn Nur Admin die Gruppe editiere könnten und dies für andere Gesperrt ist, sofern die Gruppe von mehrere Anwender geladen ist.

Noch ein Problem;
Ich erstelle eine Neue Gruppe.
User lädt genau diese Gruppe - die Gruppe ist leer !? - Warum ?

Offenbar wird die Gruppe erst aktualisiert, wenn ich als Ersteller Allplan schliessen.

Ebenso verhält es sich wenn jemand z.B. Assistenten aus der Gruppe entfernt - dann werden bei mir aber noch alle Assistenten angezeigt.*) Erst wenn der andere sein Allplan schliesst sind dann bei mir die Assistenten aus weg.

*) Die bei mir noch angezeigten Assistenten kann ich aber nicht Speichern.

Ein Speichern / laden wie man es sonst auch überall kennt würde dich Sache extrem vereinfachen.

Kann man sehe wievielte Personen auf eine (gleiche) Gruppe aktuell zugreifen ?

Gruss Oliver

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jmaneke

20.04.2021 - 14:50 Uhr

... und vielleicht auch, die Kollegen auf diesen (sicher nicht sehr zufriedenstellenden) Umstand aufmerksam zu machen.
Nach dem Motto:
Wer Assistentengruppen zersemmelt, räumt (natürlich nach Feierabend) auf .

Ich finde Florians Lösung (bis es was besseres gibt...) durchaus praktikabel (entsprechende Kenntnisse bei der Administration vorausgesetzt...)

BG
Jens Maneke
AAP Sommerfeld

>>> Stell Dir vor, es geht und keiner kriegts hin...

Buo

20.04.2021 - 15:05 Uhr *

Ja die Info ist nochmals raus intern.

Aber wie gesagt man muss nur wissen ob man auf eine Gruppe zugreift wo man als einziger zugreift oder auf eine Gruppe wo auch andere zugreifen.
Leider fehlt diese Information bei Allplan.

Leider nützt es auch nichts wenn ich im Win Explorer die Datei schreibgeschützt machen - die Datei kann munter weiterhin modifiziert werden....

Gruss Oliver

fkeim

20.04.2021 - 15:19 Uhr *

ich möchte mal Bill Gates zitieren:

„Wählen Sie eine faule Person, um einen harten Job zu machen. Weil eine faule Person einen einfachen Weg finden wird, dies zu tun."

Weil ich eben zu faul war, jeden Tag die Assistenten im std Ordner neu zu speichern, habe ich den Weg über den etc Ordner gewählt.
Nicht nur, dass die lieben Kollegen täglich die Assistenten zerschossen haben, nein auch beim Einladen der Assistenten musste ich immer Händchen halten.
Seit die Assistenten per Softwareverteilung im etc Ordner liegen habe ich ruhe. Wenn ich die Assistenten aktualisiere lege ich das einmal dort ab und es wird an alle Clients verteilt.

Viele Grüße
Florian

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Mike

20.04.2021 - 21:02 Uhr

Hallo zusammen,
es ist nur eine gerigfügige Kommunikation nötig, allen Allplan Usern zu sagen, das Büro-Assistenten tabu sind und keiner daran ändern darf. Kurzer Anriss von Zusammenhänge und Konsequenzen reicht meißt aus. Eigene Assistenten kann ja jeder anlegen, helfen aber bei der einheitlichen Projektabarbeitung wenig. Ich habe unsere Büroassistenten estwas gepimt mitLogo und Icons, so dass sie leicht zu erkennen sind. Außerdem habe ich eine zenrale Gruppe für Projektassistenten erzeugt, die bei allen Usern geladen werden kann und alle Aktualisierungen erfährt.

Tschau
Mike
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Erfreulicherweise macht die Aufnahme von Wissen niemals Dick!

Buo

21.04.2021 - 05:19 Uhr *

Ich finde es ist unglücklich gelöst und hoffe Ihr hab dies auch als Problem erkannt und gemeldet.

Solange jeder meint -ok es ist zwar ein Problem dies aber stillschweigend annimmt und mit irgend einem Workaround sich abfindet wird sich auch nix ändern.

Und die Bezeichnungen "Neue Gruppe" und "Gruppe Hinzufügen" sind ebenfalls nicht eindeutig.
Neue Gruppe ...was ? hinzufügen ? Hier fehlt erstellen - DANN wäre es eindeutig!

Gruss Oliver

Buo

21.04.2021 - 14:50 Uhr

Der Vergleich ist Absurd.

Bei den beiden genannten Befehlen könnte das eine gerade so gut das andere sein.....

Gruss Oliver

jmaneke

21.04.2021 - 14:58 Uhr *

"Neue Gruppe" erzeugt eine neue Gruppe.
"Gruppe hinzufügen" fügt eine Gruppe hinzu. OK, man muss wissen, das dies eine bereits bestehende Gruppe meint.

Ich persönlich finde es ausreichend eindeutig.
Es bleibt allerdings festzustellen, dass dies (insbesondere im Rahmen von Schulungen) SEHR häufig verwechselt wird...

BG
Jens Maneke
AAP Sommerfeld

>>> Stell Dir vor, es geht und keiner kriegts hin...

Buo

05.04.2022 - 06:28 Uhr *

SEHR häufig verwechselt wird...

Wenn dem so ist, dann bringst Du es als "Lehrer" nicht gut genug bei ....oder es könnte es sein dass es tatsächlich etwas verwirrende begriffe sind.

ich meine die Begriffe "speichern" und "laden" hat bisher noch nie jemand verwechselt.
Ich hoffe auch dieses Problem wird als solches verstanden - ist bei der Entwicklung angekommen und man sucht nach einer lösung.
Wenn immer wieder von Anwender verwechselt wird, liegt es evtl. nicht an den Anwender !

Gruss Oliver

Buo

05.04.2022 - 07:10 Uhr *

@ Markus deine dümmlichen, beleidigende Sprüche kannst Du gerne weglassen - die trage in keiner weise zur Lösung des Probleme bei.
Vielleicht suchst Du dir ein andere Hobby als hier herum zu trollen ?

Gruss Oliver

fkeim

05.04.2022 - 08:03 Uhr *

Zitiert von: Buo

SEHR häufig verwechselt wird... Wenn dem so ist, dann bringst Du es als "Lehrer" nicht gut genug bei ....

das ist nicht beleidigend? du solltest dem Beispiel von Markus folgen und deinen "Beitrag" zu diesem Thema ebenfalls löschen...
Zumal du aus unerklärlichen Gründen einen ein Jahr alten Thread hervorholst um rumzupöbeln?

Viele Grüße
Florian

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